Presentazione del progetto PON GAS - Hub&Spoke System

1) Le azioni di sistema

• Qualificare il sistema istituzionale deputato al governo delle decisioni di policy e i sistemi deputati alla loro attuazione
• Supportare e innescare processi di riforma e innovazione che impattano su interi sistemi (amministrativi/territoriali)
• Standardizzare processi già implementati
• Sperimentare e applicare prototipi e modelli di programmazione, gestione e valutazione
• Modellizzare e trasferire esperienze significative da un'amministrazione a un'altra o da un territorio a un altro

2) Obiettivo specifico del Progetto

 

Partecipazione “consapevole” e “strutturata” ad interventi di cooperazione internazionale con Città dei Paesi del Bacino del Mediterraneo, coerenti con la rispettiva strategia di sviluppo territoriale attraverso:

• La crescita delle competenze
• Lo sviluppo di processi, strumenti e sistemi relazionali

3) Due focus tematici

• CULTURA
  (valorizzazione turistica e socio-economica del patrimonio culturale, ecc.)
• INNOVAZIONE
  (eGov, eServices, ecc.)

 4) Le dimensioni dell'intervento:

• Capacità istituzionale e sistemi di riferimento
• Motivazione e strategia
• Conoscenze, competenze e strumenti

5) Il metodo

• Attività in presenza
• Laboratori a livello Comunale/Provinciale (core del Progetto)
  Tavoli regionali
  Tavoli interregionali
• Tutoraggio a distanza
• Ambiente web (comunità professionale)

6) La struttura dei laboratori (1)

 

Tre dimensioni d’intervento:

• Aspetti motivazionali e strategici dell’attività internazionale: ovvero, perché fare cooperazione e come massimizzare gli impatti di lungo periodo;
• I sistemi di conoscenze e competenze interni ed esterni e gli strumenti di lavoro necessari: ovvero, cosa serve conoscere e quali strumenti bisogna padroneggiare per fare cooperazione; 
• Capacità istituzionale, modelli organizzativi e processi relazionali interni ed esterni: ovvero, come ci si può organizzare per fare cooperazione.

7) La struttura dei laboratori (2)

 

Aspetti motivazionali e strategici dell’attività internazionale:

• Introduzione alle logiche e tipologie di cooperazione e agli strumenti finanziari ad esse connessi e prime riflessioni sulle  priorità tematico/geografiche dell'amministrazione (1,5 giornate in presenza)
• Strumenti - Partire dall'esperienza pregressa
  Strumenti - Ricostruire il contesto internazionale, nazionale e regionale di riferimento (1,5 giornate in presenza)
• Definizione di una proposta di piano strategico di apertura internazionale (1,5 giornate in presenza)
• Sessioni di confronto sui prodotti (1 giornata in presenza)

8) La struttura dei laboratori (3)

 

I sistemi di conoscenze e competenze interni ed esterni e gli strumenti di lavoro necessari:

• Impostazione analisi delle Conoscenze e competenze internazionali interne,  identificazione di punti di forza e debolezza(1,5 giornate in presenza)
• Fonti d'informazione, strutture tecniche italiane ed europee decentrate, PCM e creazione e gestione partenariati, costruzione di budget (6 giornate in presenza)
• Sessioni di confronto  regionali (1 giornata in presenza)

9) La struttura dei laboratori (4)

 

Capacità istituzionale, modelli organizzativi e processi relazionali interni ed esterni:

• Introduzione: l'assetto organizzativo, modelli organizzativi a confronto, principali variabili da considerare (relazioni funzionali interne ed esterne) e impostazione dell'attività di analisi (1,5 giornate in presenza)
• Impostazione di una proposta di modello organizzativo (1 giornata in presenza)
• Sessioni di confronto  regionali (1 giornate in presenza)

10) Principali risultati attesi

 

• Dimensione 1 - Strategia
  Crescita della sensibilità e della comprensione verso la cooperazione internazionale;
  Proposta di Piano strategico di apertura internazionale.
• Dimensione 2 - Competenze e conoscenze
  Competenze e conoscenze rafforzate.
  Rapporto di analisi sulla distribuzione interdipartimentale delle competenze e sui fabbisogni di conoscenze e competenze per la cooperazione internazionale;
• Dimensione 3 – Capacità istituzionale
  1) Rafforzata consapevolezza dei vantaggi derivanti da una struttura organizzativa ottimale;
  2) Rapporto di analisi organizzativa e proposta di modello organizzativo.

11) Altri prodotti eventuali

• Database esperienze pregresse di cooperazione (impostazione);
• Database stakeholder territoriali;
• CV istituzionale tematico
• Schede di valorizzazione delle esperienze

12) Il contributo del Formez

• Expertise e metodo
• Tutoraggio a distanza per l’elaborazione dei prodotti
• Ambiente web (comunità professionale on-line) di comunicazione
• Documenti e strumenti prodotti
• Documenti e strumenti da produrre

13) Cosa ci aspettiamo da voi

• Impegno formalizzato a seguire l’intero percorso (sottoscrizione di un “PATTO”)
• Fornire il CV di ciascuno
• LIBERATORIA all’uso dei dati contenuti nei CV per la creazione di un database

14) Confronto con i partecipanti (1)

• Esperienza dell’Ente in progetti di cooperazione (specificare fondi e programmi, anni di esperienza)
• Strategia di Cooperazione Internazionale formalizzata
• Esistenza di un Ufficio per la cooperazione internazionale (approfondire)
• Uffici maggiormente attivi nella cooperazione internazionale
• Sistema informatizzato di raccolta, archiviazione, aggregazione e analisi delle informazioni
• Paesi e settori oggetto di interventi di cooperazione internazionale
• Relazioni con attori del territorio e/o Istituzionali
• Individuazione opportunità (modi e fonti)
• Comunicazione esterna su attività internazionali

15) Confronto con i partecipanti (2)

 

Il Progetto

• Obiettivi
• Temi dei laboratori
• Prodotti e risultati

16) I primi lavori (1)

 

Dall'esperienza di Cooperazione Internazionale fin qui sviluppata quali criticità sono emerse?

 

Risorse umane, tecniche e finanziarie

 

1. Competenze tecniche di Progettazione
2. Competenze tecniche Gestionali
3. Competenze tecniche di monitoraggio e valutazione  
4. Conoscenze linguistiche 
5. Numero delle risorse da dedicare 
6. Dotazione tecnica (hw,sw,…) e strumenti di gestione  (database, ecc.)
7. Dotazione finanziaria
8. Altro (specificare)

 

Coordinamento

1. Coordinamento interno fra Dipartimenti/Uffici
2. Relazioni con attori pubblici e privati del territorio (specificare: Comuni, Associazioni, ONG, Agenzie, ecc.)
3. Relazioni con Provincia/e, Regione, Ministeri, Ue (specificare)

 

17) I primi lavori (2)

 

Prime riflessioni sulle priorità strategiche geografiche e tematiche in coerenza con la strategia di sviluppo territoriale

 

Settori prioritari

 

1. Industria
2. Innovazione e eGov
3. Ricerca e Sviluppo tecnologico
4. Internazionalizzazione d'Impresa
5. Cultura
6. Formazione
7. Politiche sociali
8. Trasporti
9. Altro (specificare)

 

Aree geografiche e Paesi

1. Sponda sud del Mediterraneo (specificare Paesi)
2. Balcani occidentali (specificare Paesi)